e@Sport

Horários com controlo de vagas (Classes)

Horários de classe, destinados a permitir inscrições que solicitem a indicação dos dias da semana e o horário que o utente pretende frequentar. Um vez que os utentes inscritos vêm sempre nos mesmos dias/horas, estes horários solicitam a indicação do número máximo de inscrições, não deixando que se inscrevam mais do que esse número de utentes em cada horário. Os profissionais podem obter a ficha do horário para consulta dos Utentes inscritos em cada classe e o mapa de presenças para consulta da assiduidade de cada Utente bem como da assiduidade geral da classe. Podem ainda efetuar a marcação de presenças dos utentes e/ou registar o sumário das aulas dadas na área do e@sport destinada aos Profissionais. A gestão deve dedicar especial atenção à taxa de assiduidade de cada horário, de forma a melhorar a rendibilidade desses horários utilizando a funcionalidade de overbooking disponibilizada.

Horários com controlo de lotação (Aulas de Grupo)

Horários de aulas que os utentes ganham o direito de frequentar por estarem inscritos em regimes de Livre-Trânsito. Um exemplo deste tipo de horários são as aulas de grupo. Uma vez que não há inscrições diretas neste tipo de horário, é necessário controlar a lotação pontual de cada aula em função do ginásio/estudio onde a aula ocorre, de forma a evitar sobrelotação. Os utentes devem reservar ou registar a sua presença na aula através de dispositivos como o Checkin de Atividades, pelo Portal do e@sport ou pelo Facebook. Os profissionais podem acompanhar o seu desempenho visualizando os utentes que têm em cada aula através das Presenças & Checkin ou na área do e@sport destinada aos Profissionais. A gestão deve dedicar especial atenção às taxas de ocupação de cada horário de forma a orientar os horários de forma a otimizar os seus custos e trazer mais Utentes à sua instalação desportiva.